Kullanıcıların online başvuru yoluyla uzaktan belge(makale, kitap, proje, standart, uluslar arası tez vb.) talep edebilmelerine imkân tanıyan ve ulusal düzeyde hizmet verilebilen bir sistemdir.
Kullanıcıların ULAKBİM' e gelmeden bulundukları ortamdan belge sağlama hizmeti alabildikleri bir sistemdir.
Belge Sağlama Sistemi yurt içi ve yurt dışı olmak üzere iki şekilde hizmet vermektedir.
Kullanıcılar yurt içinden makale, proje, ULAKBİM veri tabanlarımızda bulunan uluslararası standartlar, uluslararası tezler ve e-kitaplardan belge sağlama hizmetlerini alabilmektedirler.
Yurt içi istekleri, ULAKBİM Süreli Yayınlar Kataloğunda yer alan elektronik kaynaklardan ve TÜBESS'e üye ve aktif olan kütüphane kaynaklarından sağlanmaktadır. Bunların dışında kalan kütüphanelerin bilgileri ise okuyucularımıza bilgi amaçlı verilmektedir.
Yurt dışı istekleri ise belgenin türüne göre Uluslararası belge sağlama hizmeti sunan yurt dışı bilgi merkezlerinden karşılanmaktadır. ULAKBİM, yurt dışından alınan bu hizmet için yıllık abonelik ücreti öder.
Uzaktan elektronik ortamda yapılan yurt içi belge istekleri, ULAKBİM bilgi kaynakları koleksiyonlarından 1-3 iş günü, TÜBESS kütüphanelerinden 3-5 iş günü, yurt dışı istekleri ise 2-35 iş günü içinde kullanıcılara ulaştırılmaktadır.
Yurt içi seçeneği ile yapılan isteklerin fotokopileri, işlem faturası ile birlikte kullanıcılara PTT posta ya da kargo aracılığıyla ile gönderilmektedir.
Ücretlendirme yurt içinden sağlanan makaleler için makale başı 1,50 TL., makale dışı kaynak (kitap, proje, cochrane vd.) 6 TL. dir. Türkiye adresli tez 15 TL. dir. Yurt dışından sağlanan makaleler için makale başı $20, uluslararası tez $60 ve ödünç kitap $30 olmak üzere o tarihteki Amerikan Doları kur karşılığı TL. dir.
Kargo ve PTT Posta ücreti 5 TL'dir.
Ödemeler banka hesabı/kredi kartı ile yapılabilmektedir.